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為了適應不斷變化的市場形勢,滿足公司業(yè)務快速發(fā)展的需要,實現(xiàn)與國際先進項目管理體系接軌的目標,穩(wěn)步推進國際化發(fā)展進程,哈電國際根據(jù)哈電集團管理提升活動的總體部署,在“組織變革及管理創(chuàng)新”項目的基礎上,開展實施了“工程管理體系升級”項目,并于日前完成17萬字的《哈電國際工程管理體系項目文件》。
哈電國際工程管理體系升級項目于2012年9月中旬啟動,共分為啟動、調(diào)研、改進和試行4個階段。在啟動階段,哈電國際成立了以董事長、總經(jīng)理郭宇為組長的領(lǐng)導小組和專家小組,并與“西安華鼎項目管理咨詢有限責任公司”合作開展了項目實施工作。在項目調(diào)研階段,哈電國際通過結(jié)構(gòu)化問卷分析、訪談、內(nèi)部資料整理以及優(yōu)秀項目管理實踐對標等方式,對公司項目管理現(xiàn)狀進行診斷和分析,并匯總形成了11萬字的《HEI工程管理體系升級項目調(diào)研總結(jié)報告》。在項目改進過程中,哈電國際根據(jù)調(diào)研報告中總結(jié)出的問題,進行了有針對性的整改,完成了《哈電國際工程管理體系項目文件》初稿,并通過OA管理系統(tǒng)搭建了項目管理文件共享平臺。 《哈電國際工程管理體系項目文件》以PMBOK項目管理知識體系指南第四版及國內(nèi)項目管理、電力等方面的規(guī)范標準為理論基礎,借鑒ABB、Black&Veatch等國際知名企業(yè)的先進經(jīng)驗,結(jié)合哈電國際30年來所積累和形成的項目管理經(jīng)驗、制度和方法,堅持實用性與前瞻性的基本原則進行編制,分為項目組織模式、項目過程管理指導書和項目要素管理指導書等3個部分,其中梳理并匯總相關(guān)管理流程88個,整理并補充相關(guān)管理模板219份。 項目管理體系升級的重點內(nèi)容是通過認真梳理現(xiàn)有項目管理制度和流程、發(fā)現(xiàn)并總結(jié)項目管理工作中存在的問題、制定并落實項目管理相關(guān)制度和流程的改進措施,進一步提高工程項目管理能力。從2013年3月印尼萬丹項目開工以來,哈電國際以此項目為管理體系升級的試點單位,根據(jù)業(yè)主及業(yè)主咨詢公司(Black & Veatch)的要求提交相關(guān)項目管理文件,組織編制符合國際化要求的組織機構(gòu)、項目質(zhì)量管理指導書、項目EHS管理指導書等相關(guān)文件合計14份,受到業(yè)主好評。 從6月份開始,哈電國際工程管理體系升級項目將進入到核定文件體系及流程,補充完善模板和調(diào)試調(diào)整階段,實現(xiàn)與公司實際業(yè)務的緊密結(jié)合。年底前該項目將全面運行實施。
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